Accounts

জমি নেটওয়ার্কিং বিডি-এর অর্থনৈতিক নীতিমালা ও 

হিসাব এবং লেনদেন সংক্রান্ত বিষয়াদিঃ

Land Networking BD-এর মতো জমি কেনা-বেচা, উন্নয়ন এবং কমিশন এজেন্সি সেবার ক্ষেত্রে শক্তিশালী আর্থিক নীতিমালা থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক আর্থিক নীতিমালা এবং হিসাব ও লেনদেন সংক্রান্ত বিষয়গুলির সুষ্ঠু পরিচালনা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত নির্দেশিকা অনুসরণ করা যেতে পারে:

-----------------------------------------------------------------------

অর্থনৈতিক নীতিমালাঃ

স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতাঃ

• রেকর্ড-কিপিং: সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেন এবং হিসাব স্বচ্ছভাবে রেকর্ড করা হবে।
• নিয়মিত অডিট: নিয়মিত আর্থিক অডিট পরিচালিত হবে।

ব্যয় নিরীক্ষাঃ

• পূর্ব অনুমোদন: প্রতিটি ব্যয়ের জন্য পূর্ব অনুমোদন প্রয়োজন হবে।
• নিয়মিত পর্যালোচনা: ব্যয় নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করা হবে।

আয় এবং কমিশনঃ

• কমিশনের হার: জমি বিক্রির কমিশন এবং অন্যান্য আয়ের নির্দিষ্ট হার পূর্বেই নির্ধারণ করা হবে।
• গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ: সমস্ত লেনদেনের বিবরণ স্পষ্টভাবে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা হবে।

ঋণ এবং বিনিয়োগঃ

• ঋণ যাচাই: কোনো ঋণ গ্রহণের আগে সুদের হার এবং পরিশোধের শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে যাচাই করা হবে।
• নিরাপদ বিনিয়োগ: নিরাপদ এবং লাভজনক বিনিয়োগ নিশ্চিত করা হবে।

-----------------------------------------------------------------------

হিসাব বিভাগঃ

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারঃ

• নির্ভরযোগ্য সফটওয়্যার: Tally, QuickBooks বা Zoho Books-এর মতো নির্ভরযোগ্য এবং কার্যকরী অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা হবে।

ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমঃ

• দ্বৈত রেকর্ডিং: প্রতিটি লেনদেনের দুটি দিক রেকর্ড করার জন্য ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অনুসরণ করা হবে।

নিয়মিত হিসাব সংরক্ষণঃ

• দৈনিক লেনদেন: প্রতিদিনের লেনদেন নিয়মিতভাবে রেকর্ড এবং আপডেট করা হবে।
• পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা: মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক হিসাব পর্যালোচনা এবং ব্যালেন্স করা হবে।

-----------------------------------------------------------------------

লেনদেন সংক্রান্ত বিষয়াদিঃ

লেনদেন রেকর্ডিংঃ

• ইনভয়েস এবং রসিদ: প্রতিটি লেনদেনের জন্য ইনভয়েস এবং রসিদ সংরক্ষণ করা হবে।
• ডিজিটাল এবং ফিজিক্যাল কপি: উভয় ডিজিটাল এবং ফিজিক্যাল কপি সংরক্ষণ করা হবে।

ব্যাংক রিকনসিলিয়েশনঃ

• মাসিক রিকনসিলিয়েশন: মাসিক ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন পরিচালিত হবে যাতে ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং হিসাব বইয়ের মধ্যে কোন পার্থক্য না থাকে।

ক্যাশ ম্যানেজমেন্টঃ

• দৈনিক ক্যাশ লেনদেন: দৈনিক ক্যাশ লেনদেনের হিসাব রাখা হবে এবং নিয়মিত ক্যাশ কাউন্ট করা হবে।
• ক্যাশ হোল্ডিং সীমা: একটি ক্যাশ হোল্ডিং সীমা নির্ধারণ করা হবে এবং অতিরিক্ত ক্যাশ ব্যাংকে জমা করা হবে।

-----------------------------------------------------------------------

ক্রেডিট এবং ডেবিট পলিসিঃ

• নির্দিষ্ট নীতিমালা: ক্রেডিট এবং ডেবিট লেনদেনের জন্য নির্দিষ্ট নীতিমালা থাকবে।
• ক্রেডিট সীমা এবং পেমেন্ট টার্মস: ক্রেডিট সীমা এবং পেমেন্ট টার্মস নির্ধারণ করা হবে।

কর এবং আইনগত বিষয়াদি

• নিয়মিত পরিশোধ: সমস্ত কর এবং সরকারী ফি নিয়মিতভাবে পরিশোধ করা হবে।
• অনুমোদন: স্থানীয় আইন এবং নিয়মকানুন অনুসরণ করা হবে।

এই নীতিমালা এবং প্রক্রিয়া অনুসরণ করলে Land Networking BD-এর আর্থিক কার্যক্রম সুষ্ঠু এবং সঠিকভাবে পরিচালিত হবে, যা ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী সফলতা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করবে। 

-----------------------------------------------------------------------

Land Networking BD-এর নগদ ও চেক লেনদেনের নিয়ম-কানুনঃ

Land Networking BD-এর লেনদেন শাখা থেকে নগদ ও চেকের মাধ্যমে লেনদেন পরিচালনা করার জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম-কানুন অনুসরণ করতে হবে। নিচে সেগুলি উল্লেখ করা হল:

-----------------------------------------------------------------------

নগদ লেনদেনের নিয়ম-কানুন

1. নগদ গ্রহণ ও প্রদান:

   • নগদ লেনদেনের সময় একটি সঠিক রসিদ প্রদান এবং গ্রহণ করা হবে।
   • প্রতিটি নগদ লেনদেনের জন্য একটি ইউনিক রসিদ নম্বর থাকবে।

2. নগদ লেনদেনের সীমা:

   • নির্দিষ্ট সীমার বেশি নগদ লেনদেন অনুমোদিত নয়।
   • অতিরিক্ত নগদ ব্যাংকে জমা করতে হবে।

3. নিয়মিত ক্যাশ কাউন্ট:

   • প্রতিদিনের শেষে ক্যাশ কাউন্ট করা হবে এবং লেনদেনের হিসাব মিলিয়ে দেখা হবে।
   • মাসিক এবং ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে ক্যাশ কাউন্ট করা হবে।

4. নিরাপত্তা:

   • নগদ নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা হবে।
   • লেনদেনের সময় দুইজন কর্মচারীর উপস্থিতি নিশ্চিত করা হবে।

-----------------------------------------------------------------------

চেক লেনদেনের নিয়ম-কানুন

1. চেক গ্রহণ ও প্রদান:

   • চেক গ্রহণের সময় চেকের সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করা হবে।
   • চেক প্রদানের সময় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করা হবে।

2. চেক ক্লিয়ারেন্স:

   • চেক গ্রহণের পরে, ব্যাংকে জমা দেওয়ার সময় ক্লিয়ারেন্সের জন্য নির্দিষ্ট সময় মানা হবে।
   • চেক বাতিল বা ফেরত আসলে গ্রাহককে অবহিত করা হবে এবং বিকল্প পেমেন্ট ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

3. চেকের নিরাপত্তা:

   • চেকের ওপর সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করা হবে।
   • চেক বই এবং চেকগুলো নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা হবে।

4. চেকের সীমা:

   • নির্দিষ্ট সীমার বেশি চেক লেনদেনের জন্য ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন হবে।

-----------------------------------------------------------------------

সাধারণ নীতিমালাঃ

1. লেনদেনের রেকর্ডিং:

   • প্রতিটি নগদ ও চেক লেনদেন সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে।
   • রেকর্ড রাখা হবে ডিজিটাল এবং ফিজিক্যাল উভয় ফরম্যাটে।

2. স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা:

   • সমস্ত লেনদেন স্বচ্ছভাবে পরিচালিত হবে।
   • নিয়মিত আর্থিক পর্যালোচনা এবং অডিট পরিচালিত হবে।

3. গ্রাহক তথ্য সংরক্ষণ:

   • সমস্ত গ্রাহকের লেনদেনের তথ্য সুরক্ষিত এবং গোপন রাখা হবে।
   • কোনো তথ্য ফাঁস হলে তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

এই নিয়ম-কানুনগুলি অনুসরণ করলে Land Networking BD-এর নগদ এবং চেক লেনদেনের কার্যক্রম সুষ্ঠু, সঠিক এবং নিরাপদভাবে পরিচালিত হবে।

-----------------------------------------------------------------------

Financial Policies for Accounting and Transactions 

Related to Land Networking BD:

For a business like Land Networking BD, which deals with land trading, development, and commission agency services, having robust financial policies is crucial. Ensuring proper financial policies and effective management of accounting and transaction-related matters can be achieved by adhering to the following guidelines:

Financial Policies:

Transparency and Accountability:

• Record-Keeping: All financial transactions and accounts will be recorded transparently.
• Regular Audits: Regular financial audits will be conducted.

Expense Auditing

• Pre-Approval: Every expense must be pre-approved.
• Regular Reviews: Expenses will be reviewed regularly.

Income and Commissions:

• Commission Rates: The commission rates for land sales and other sources of income will be pre-determined.
• Client Communication: All transaction details will be clearly communicated to the clients.

-----------------------------------------------------------------------

Loans and Investments:

• Loan Verification: Before taking any loan, the interest rate and repayment terms will be thoroughly verified.
• Safe Investments: Safe and profitable investments will be ensured.

Accounting Department:

Accounting Software

• Reliable Software: A reliable and efficient accounting software will be used, such as Tally, QuickBooks, or Zoho Books.

Double Entry System:

• Dual Recording: A double-entry accounting system will be followed to record both sides of every transaction.

Regular Account Maintenance:

• Daily Transactions: Daily transactions will be recorded and updated regularly.
• Periodic Reviews: Monthly, quarterly, and annual accounts will be reviewed and balanced.

-----------------------------------------------------------------------

Transaction-Related Matters:

Transaction Recording:

• Invoices and Receipts: Invoices and receipts will be kept for every transaction.
• Digital and Physical Copies: Both digital and physical copies will be maintained.

Bank Reconciliation:

• Monthly Reconciliation: Monthly bank reconciliation will be conducted to ensure there are no discrepancies between the bank statement and the account books.

Cash Management:

• Daily Cash Transactions: Daily cash transactions will be recorded, and regular cash counts will be conducted.
• Cash Holding Limit: A cash holding limit will be set, and any excess cash will be deposited in the bank.

Credit and Debit Policy:

• Specific Policies: Specific policies will be in place for credit and debit transactions.
• Credit Limits and Terms: Credit limits and payment terms will be determined.

Taxes and Legal Matters:

• Regular Payments: All taxes and government fees will be paid regularly.
• Compliance: Local laws and regulations will be followed.

By following these policies and procedures, the financial operations of Land Networking BD will be managed efficiently and accurately, ensuring long-term business success and customer satisfaction.

----------------------------------------------------------

Cash and Check Transaction Policies at Land Networking BD:

To ensure smooth and secure transactions at Land Networking BD, specific policies and guidelines for cash and check transactions must be followed. Below are the detailed rules and regulations:

Cash Transaction Policies:

1. Cash Receipts and Payments:

   • A proper receipt must be issued and received for every cash transaction.
   • Each cash transaction should have a unique receipt number.

2. Cash Transaction Limits:

   • Cash transactions above a specified limit are not permitted.
   • Excess cash must be deposited in the bank.

3. Regular Cash Counts:

   • A daily cash count will be conducted at the end of each day and the transactions will be reconciled.
   • Monthly and quarterly cash counts will also be conducted.

4. Security:

   • Cash should be stored in a secure location.
   • Two employees should be present during cash transactions to ensure security.

-----------------------------------------------------------------------

Check Transaction Policies:

1. Check Receipts and Payments:

   • All necessary details must be verified when accepting checks.
   • All necessary details must be filled out when issuing checks.

2. Check Clearance:

   • Checks must be deposited in the bank for clearance within the specified time frame.
   • In case of a returned or canceled check, the customer will be notified and alternative payment arrangements will be made.

3. Check Security:

   • All necessary details must be accurately mentioned on the check.
   • Checkbooks and individual checks must be securely stored.

4. Check Limits:

   • Transactions above a certain limit require manager approval.

General Policies:

1. Transaction Recording:

   • Every cash and check transaction must be accurately recorded.
   • Records must be kept in both digital and physical formats.

2. Transparency and Accountability:

   • All transactions will be conducted transparently.
   • Regular financial reviews and audits will be conducted.

3. Customer Information Security:

   • All customer transaction information will be kept secure and confidential.
   • Necessary measures will be taken in case of any information breach.

Following these policies and procedures will ensure that cash and check transactions at Land Networking BD are conducted efficiently, accurately, and securely. social pages and contact us.